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户外年会服务活动策划

文章出处:未知 人气:发表时间:2019-01-09

  户外年会服务活动策划活动地点的选择需考虑

  第一、活动经费的预算

  第二、顾客人数的预估

  第三、场地服务人员的工作态度

  第四、交通的便捷性

  再次是户外演出的安排及活动节目

  怎么去安排企业周年庆典活动上的节目内容,事关整个企业户外活动策划的成败,而节目表演形式是企业户外活动策划的重心所在;而在这点内容不管是企业举办方,还是策划方,都要将其规划为重中之重。

  第一、严格控制时间,预留不可变量时间

  第二、活动内容贴合活动目标,户外演出策划哪家强,要有意思

  文艺晚会活动的分类:

  文艺晚会,又叫综艺晚会或综合晚会,是区别于专题性晚会的一种晚会形式,举办文艺晚会活动与普通的年会活动或者公司庆典活动不一样,文艺晚会更凸显文化气氛。所以,在进行文艺晚会活动策划的时候,需要注意的知识比较多。首先,活动策划公司先来介绍一下文艺晚会活动的分类:

  按场地分类:文艺晚会主要分为了室内文艺晚会表演形式、室外或者广场文艺晚会表现形式两大类。

  按时间组织分类:包含了元旦文艺晚会、妇女节文艺晚会、五四文艺晚会以及六一文艺晚会、中秋文艺晚会、国庆节文艺晚会、春节文艺晚会等等类型。

  按活动组织分类:包括了艺术节文艺晚会、运动会文艺晚会、开幕式文艺晚会、颁奖仪式文艺晚会等等类型。

  按专题组织分类:包含了廉政文艺晚会、护士节文艺晚会、建军节文艺晚会等等类型。

  按行业组织分类:一般则是包括了工商文艺晚会表演、国土文艺晚会表演、社区文艺晚会表演、校园文艺晚会表演、军营文艺晚会表演等等。

  当然了,联欢晚会、以及一些包含了文艺演出的联谊会也包含在文艺晚会策划的专题之中。

  户外演出活动策划:

  一、目的

  首先要分析企业形象现状及原因。企业形象现状及原因的分析工作,实际上就是要求在公关策划之前,对企业形象现状进行诊断,从而为选择公关活动目标和方法提供依据。一般来说,所要解决的问题就是活动的具体目标,在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。

  二、主题

  活动的主题是对活动内容的高度概括,它对整个活动起着重要指导作用。活动策划主题设计是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大。活动是展示企业品牌形象的平台,要确定活动的主题,并以卖点作为活动策划的依据和主线。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动流程设计中最精彩、最具传神的地方,是活动事隔多年,但仍能让人记起的一个情节。

  三、对象

  分析目标客户。企业对目标客户群体的了解越彻底,公关目标就越有针对性,活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,而不是像广告那样通过媒介把信息传播给大众。因此,只有确定了目标客户,才能选定哪些活动方案最为有效,不同的目标客户群体有着不同的特点值观。

 

  举办户外演出活动特别是大型的还需要注意一下几点:

  一、举办户外活动手续

  一般在户外开展的演出活动要事先到当地公安局、政府拿一些场地批文等手续,根据活动的大小需要报备的工作也会有不同,如果因为没有拿到批文最后被迫中止活动的话,那就太瓜了,既损害企业形象又给公司造成损失,还给观众留下不好的印象。

  二、备用方案防止天气变化

  天气变化一直是户外活动最大的影响因素,因为天气是不可控的因素,所以在做一场户外演出活动策划的时候,一定要做一个紧急的备选方案,如果天气突然变化发生下雨时或者起大风时,现场活动应该怎么安排,现场人员如何梳散等等,这些情况是肯定要有一个备用方案的。

  三、选用户外活动专用设备

  因为是户外活动所以需要专业的户外活动设备,一些小型没有经验的活动策划公司在做户外活动时,往往很容出现的就是做户外活动时选择的设备都是常规的活动设备。如果遇到突然下雨,那这些设备很容易有漏电等危险。所以在举办户外活动策划的时候应该选择户外活动专用设备。即使如果确定当天天气状况良好不需要换用室外设备,那么也需要为这些常规设备采取相应的防水措施。

  四、电力设备

  户外活动不像室内的活动一样到处会有电源插孔,因此需要的电源接口设备该写进预算的一定要做预算,不然进场开始搭建了才发现这个问题这儿没插座那儿又没电源的就会搞得大家手忙脚乱。另外瀚博营销策划公司建议在举办户外活动策划时一定要请专业的电工到现在进行勘察走线,保证活动场地的安全性。除此之外备用电源或者发电机一定要有,避免因停电造成活动被迫中止带来损失。

  五、突发事件的处理

  做过活动的都应该知道,一般活动现场都会出现些大大小小的意外事件,我们无法预知该场活动会发生什么意外事件,但是我们可以实现把所有可能发的意外事件都做到保证不会发生,或者尽量减小发生的几率,在举办户外活动时比如发生突然停电,人群拥挤等这些如何如何处理?舞台高度是否合理?舞台上悬挂的装饰物是否牢固?舞台是否牢固,音响是否准备就绪……

  六、活动结束后散场纪律维持

  在举办户外年会服务活动策划时难免人数会有很多甚至不受控制,所以在演出活动结束后,要安排好人群的疏散工作,安保、消防等人员要就位齐全,随时听从安排保证活动现场的安全。

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