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礼仪庆典活动服务流程

文章出处:未知 人气:发表时间:2019-05-09

礼仪庆典策划活动服务流程

  做什么事情肯定要充分的做好前期的准备工作,礼仪庆典策划活动服务流程,这样不仅能提高效率而且也能得到一个好的结果,礼仪庆典策划和筹备更应该如此,策划好整个仪式已经完成一半了。因此,如果你想成功地组织仪式,就必须做好准备工作。

  专业礼仪庆典策划第一点:要明确礼仪庆典规模

  庆典的准备工作必须首先确定主持人根据庆典活动需要,详细列出仪式人员名单。宾客应慎重考虑,以使礼仪仪式显得隆重,一般邀请几位身份比较高的嘉宾参加。邀请客人的人数应根据自身经济实力、场地条件和接待能力来确定。

  第二点:礼仪策划组织分工

  庆典活动时间不是很长,但是是整个礼仪策划流程最重要的部分,活动应邀请几名专业礼仪人员进行统筹规划,明确分工。一些负责邀请和接待客人,一些负责庆典程序和实施,一些负责后勤支持,一些负责整体领导和协调。所有工作人员相互负责,协调合作,确保庆祝整个礼仪庆典活动的成功。

  第三点:拟定庆典程序

  庆典程序是庆典活动的中新环节,整个庆典仪式的效果如何,主要由程序决定。拟定程序,首先要选好主持人,主持人应当精明强干,口才较好,有应变能力,并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程,驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。

  礼仪庆典程序一般由:宣布庆典仪式开始、公布贵宾名单、致辞、答辞和礼成等几个项目组成,不同的庆典活动还要求安排不同的相关项目,使整个礼仪庆典过程完整,协调。在拟定程序的同时,还要安排落实致辞人的人选,每个人的发言应当眼建议和,切忌冗长。如有其他活动,也要实现落实人员,胶带清楚各自的职责和要求

  第四点:庆典的布置场地

  根据仪式的规模、时间和形式安排场地。不同的酒店不同的格调风格,根据当地风俗和场地环境具体安排。现场的音响设备要保持良好的状态,有的要安排锣鼓、乐队等来营造气氛。

  第五点:后勤工作

  庆典的后勤工作相当繁重,少有不慎就会出现漏洞。所以,事先要有充分的准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等,都要安排专门人负责确保整个礼仪庆典的后勤保障。

  专业礼仪庆典策划第六点:发出通知

  在确定了宾客名单之后,即可发出通知。通知的形式可以用书面形式-请柬形式(这样整个庆典活动显得隆重),也可以用口头或电函形式。对重要的贵宾应当有东道主亲自出面邀请,并呈请柬,有的还可以用在报纸上刊登启事的形式发出邀请。

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