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重庆大型活动策划流程

文章出处:未知 人气:发表时间:2019-05-09
  展览的目的定义,展览的正确选择和展览的完整组织将是展览的第一步。
 
  1.确定事件的目的。
 
  在进行展览之前,您必须首先确认展览的目的。共同目的包括宣传公司形象,促进产品销售,展示新产品,与用户保持联系,市场动态信息以及对市场需求的深入了解。
 
  2,选择合适的地方
 
  选择正确的地方是展览的重要组成部分。要记住的第一件事是人群移动的方式,了解人群沿着展览场地移动的方向,然后相应地选择小屋。
 
  3.分析展览的背景。
 
  例如:专业,品牌,专制,国际。
 
  4.展览的处置。
 
  (1)演出前的准备:
 
  1.确定展览的对象。
 
  2.支架的确定;
 
  3.支架设计和结构。
 
  展台的设计应强调主题,强调个性,同时为公众提供空间和氛围的亲和力和舒适感。
 
  充分利用所有可能的元素,如培训支持材料,声,光,色等装饰元素,不断地向公众感觉新鲜,刺激他们的好奇心在支架上生成并涉及这些的参展。说话的欲望。
 
  4.如何有效地邀请潜在客户:
 
  1通过发送邀请函提前与客户沟通时,对方可以方便地组织行程。请记住展览开始前一天。
 
  2准备一些可以分成两部分的礼物并带上公司的标识(相当于许多手机海报以免费宣传公司),并在展览前用邀请函将其中一个发送给潜在客户,所以他们应该在展位上获得完整的礼物。
 
  (2)展览期间的推广。
  1.产品推广活动。
 
  在该地方签订合同的客户给予一定的折扣或礼品,这会诱使有意的客户(犹豫不决)在该地点签署订单。毕竟,有很多夜梦。
 
  2.展览中的注意事项。
 
  细节决定成败,在展览过程中应考虑一些细节。
 
  1参展商应特别注意自己的形象,给客户留下良好的印象,除了统一的徽章使用和携带公司的标识。虽然你可以停在你的立场,至少他仍然有兴趣,你应该主动欢迎他。
 
  2主动访问这些对。这里提到的对不是指相同的产品,而是指相同类型的产品。推荐他们,留下一些样品,并要求样品补充和分享资源。
 
  3暴露经常在同一行业遇到间谍。他们充当客户,以建立他们的价格和技术,甚至客户的信息,所以要警惕。
 
  4每日曝光后,应对当天的客户进行分类,并记录对话点。此外,根据客户对话的需要,评估今年的产品趋势,并在展会后和公司的决策层面讨论新产品的开发和推广。
 
  3,日常工作流程
 
  7:30:早餐后,负责人负责在同一天工作,每个人都会收到当天使用的物质。
 
  8:30:准时到达展览地点
 
  9:00--11:30:投资促进进展
 
  11:30--13:00:负责人组织轮流午餐
 
  13:00--17:00:投资促进进展
 
  17:00:及时清理材料以显示每日摘要报告,完成报告
 
  18:30:空闲时间,或根据公司组织另一份工作,
 
  4.展览中的接待步骤。
 
  1注册(客户名称,组织单位,联系电话,负责实施的人员等)
 
  2场现场演示
 
  3公司介绍和产品背景。
 
  4显示其他原型
 
  5,有意向客户,请到谈判区方便交易。
 
  6如果有客户登录,请尝试渲染和climaxing
 
  7分发材料和礼品。
 
  8礼貌地送客户并预约下次访问。
 
  9记下客户和注册办公室负责人的意图。
 
  5.媒体报道:
 
  该公司的1个网站用于同步报告。
 
  2深圳,北京等国家和国外媒体行业报道。3推广行业网站/BBS/博客的主要论坛。
 
  6.动员展台人气事件规划:展会交通量大,人们有在很多人聚会的地方聚会的习惯。良好的热情在这个地方可以吸引人们进入展厅,增加展厅的人气,并拥有大量的人。。例如,祝酒词,彩票,小礼品,免费样品测试,知识问卷,交易锣,文化表演,LED广告视频+活动主题传播,拍卖等。由于展览是许多品牌的会议,因此对终端进行拦截尤为必要和重要。在展览期间,有必要了解竞争对手的动态,确保每1-2小时更新一次并快速进行调整。如果您聘请临时导购员在展厅入口附近分发宣传册和海报,那么拦截效果非常明显。
 
  (3)暴露后1.由代理人监督。2.展览的热门场景记录在CD上,用于整合和重新包装图像。
 
  3.监测网站上的报告。一般而言,我们向专业展览策划公司提供工作元素,例如展台的设计。选择一个经过认证,负责任和价格合理的规划公司可以减少工作量,也可以花更多的时间。专注于自己的工作。
 
  (4)后记近年来,技术和移动互联网的增长使互联网流量呈现爆发性增长趋势。然而,随着在线交通红利的形成,这两个市场已经开始展示两个新的探索。
 
  说明:
 
  (1)由数字信息技术驱动的新交通场景,如:会议活动,展览,大型会议等,实时交互式流量收集,时间,地点和收集交通人口;
 
  (2)使用在过去已经形成的数据组流的企业进行分析和复杂的操作大数据和人工智能,并深入到服务的能力和价值再造,加快交通,改变预订的流量和创造再生利益。归根结底,它仍然是所有操作的本质是流动效果。

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